Wij zoeken díe kandidaat die zowel een duizendpoot, de ogen en oren van de afdeling én daarnaast ook nog eens een organisatietalent is. Ben jij dat? Lees dan snel verder!
Als directiesecretaresse gebruik je jouw organisatietalent om de directie van Finance en zorgverkoop te ontzorgen. Je bent daarmee een zeer belangrijke schakel.
Dit is een verantwoordelijke functie met veel eigen inbreng!
Je werkt nauw samen met de managementassistente die de managers ondersteunt.
Zie jij jezelf helemaal in deze baan?
Dan zien wij heel graag jouw sollicitatie tegemoet!
Als directiesecretaresse bied je vakinhoudelijke en procesmatige secretariële ondersteuning aan. Je beheert de complexe agenda’s en bewaakt correspondentie en email van de directie. Tevens verwerk je input van de directie in de jaarplanning en kwartaalrapportages. Je organiseert en draagt zorg voor een efficiënte en optimale planning van de werkzaamheden. Je bereidt vergaderingen voor en faciliteert het vastleggen en opvolgen van in de vergaderingen gemaakte afspraken en besluiten en ondersteunt in rapportages en presentaties. Hierbij hoort ook het opstellen van brieven, emails, notities, powerpoints en eventuele nieuwsberichten. Ook organiseer je evenementen.
Je werkt samen met de managementassistente van de afdeling Finance en bent elkaars waarnemer bij afwezigheid. Samen zorgen jullie voor fysieke beschikbaarheid op locatie gedurende de week.
Je ondersteunt bij projecten en je verricht lichte HR-administratieve werkzaamheden zoals het registreren van verlofuren en gewerkte uren van medewerkers, en crediteuren. Je verwerkt ook mutaties in het personeelsinformatiesysteem.
Arkin is een overkoepelende stichting die elf specialismen omvat. Elk merk heeft zijn eigen specialisme(n). Hierdoor kunnen mensen bij Arkin terecht voor alle behandelingen op het gebied van geestelijke- en verslavingszorg. Arkin behandelt meer dan 35.000 cliënten en dat doen we met ruim 4400 collega’s op locaties in Amsterdam e.o., Utrecht e.o., Haarlem, Amersfoort en Hilversum.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marco Elout, directeur Financiën, via 020 5905011 of met Dunja Ilic, managementassistent via 0615045626.
Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne (voorrangs-)kandidaten gaan voor in de procedure.
Je kunt refereren aan vacaturenummer 24304.
Team Recruitment
Recruiter
