Managementassistent PuntP en Basisggz

De managementassistent vervult een belangrijke spilfunctie en draagt zorg voor een breed en divers takenpakket, zoals:

• het verzorgen van de secretariële ondersteuning van de managers. Hierbij moet worden gedacht aan: agendabeheer, telefoon- en e-mailverkeer, ontvangen van bezoekers, het verstrekken van informatie en het plannen van afspraken;
• het in de systemen invoeren van personeelsmutaties, ziek- en herstelmeldingen en het bijhouden van het roosterprogramma;
• het voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen en het zorgdragen voor een adequate follow-up van actiepunten;
• het aanleveren van rapportages;
• het afhandelen van financiële facturen en kleine kas;
• het redigeren van brieven en notities;
• het organiseren van bijeenkomsten.

• Vanuit de CAO_GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 40;
• Een jaarcontract voor 32 uur per week met bij wederzijdse tevredenheid een verlenging;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• De standplaats is De Roetersstraat bij metrostation Weesperplein.
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets. Daarnaast ook een KM-vergoeding voor eigen vervoer;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon bijvoorbeeld kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget, korting op sportabonnement en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

• Je beschikt over een afgeronde, relevante HBO/MBO opleiding;
• Je hebt ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) en je hebt ervaring met complex agendabeheer;
• Je communiceert helder en duidelijk zowel mondeling als in geschrift;
• Je werkt proactief, zelfstandig en gestructureerd;
• Je bent enthousiast, nauwkeurig, stressbestendig en servicegericht;
• Je kunt goed samenwerken;
• Je hebt ervaring met roostersystemen en personeelssystemen;
• Je bent creatief en denkt in oplossingen;
• Je gaat discreet met vertrouwelijke informatie om.

Arkin is een vooraanstaande organisatie op het gebied van psychiatrie en verslavingszorg en werkt vanuit een groot aantal locaties in onder meer Amsterdam, Amstelveen, Amersfoort en Utrecht. Arkin is opgedeeld in 12 specialismen. PuntP is daar een van. Arkin staat niet stil in een wereld die verandert. Wij blijven ons ontwikkelen en vernieuwen en claimen een sterke positie in de stad. Daarbij zetten wij vakmanschap en cliëntperspectief centraal. Sterk in de stad, klaar voor de toekomst.

PuntP biedt gerichte behandeling aan volwassen cliënten met angst- en stemmingsstoornissen (depressie en bipolaire stoornissen. Het team bestaat uit verschillende disciplines zoals psychiaters, GZ-psychologen, verpleegkundig specialisten, sociaalpsychiatrisch verpleegkundigen en ambulant verpleegkundigen.

Arkin BasisGGZ biedt eerstelijns GGZ aan volwassenen met lichte tot matige psychische aandoeningen. De behandelingen zijn kortdurend en laagdrempelig. Het kan gaan om klachten als somberheid, angst, paniek en burn-out maar wij behandelen ook slaap-, geheugen- en relatieproblemen, ADHD, eet- en verslavingsproblemen en medisch onverklaarde klachten.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Farah Alibux (directiesecretaresse PuntP/Basisggz) via 06-46155330.
 
Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd, geschikte voorrangskandidaten gaan voor in de procedure.

Je kunt refereren aan vacaturenummer 22334.