Ondersteuner P-opleider en vakgroepen MSO en POA

Zoek jij een veelzijdige en leuke baan? Dan zoeken wij jou!
Als ondersteuner van de P-opleider ben je betrokken bij alle zaken die te maken hebben de psychologische opleidingen binnen Arkin. De P-opleider is namelijk, samen met de opleidingscommissie, verantwoordelijk voor het opzetten en de uitvoering van de psychologen opleidingen binnen Arkin.
Daarnaast ondersteun je de vakgroepen Medisch Specialisten Overleg (MSO) en het Psychologen Overleg Arkin (POA).
Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder en reageer direct!

Wat ga je doen?

In deze functie ben je ondersteunend aan de P-opleider van Arkin. Je bent grotendeels zelfstandig werkend. Je ondersteunt de P-opleider organisatorisch en procesmatig. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de P-opleider.

De werkzaamheden als ondersteuner voor de P-opleider bestaan o.a. uit:

Overzicht houden op de gang van zaken rondom de P-opleidingen, bewaakt procedures en deadlines;
Organiseren van de sollicitatieprocedures;
Voorbereiden van conceptmails, -brieven en -notities;
Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen;
Stageringsroosters maken voor de opleidelingen;
Bijhouden Opleidingsregister;
Opstellen van formatie-overzichten i.v.m. de subsidie aanvraag en de verantwoording daarvan;
Voorbereiden opstellen van de begroting, in samenwerking met de controller;
Verwerken van personeelsmutaties;
Subsidieaanvragen voorbereiden;
Correspondentie met externe opleidingsinstellingen;
Algemene secretariële ondersteuning zoals agendabeheer, mailbox en archivering;
Vraagbaak voor algemene informatie mbt de P-opleidelingen.

De ondersteuning voor het Psychlogen Overleg Arkin betreft:

Het overleg van het Dagelijks Bestuur (DB). Werkzaamheden hiervoor zijn: planning, organiseren, notuleren, afhandeling van afgesproken acties; voorbereiden jaarplan en jaarverslag. Daarnaast heb je overleg met de voorzitter voor doornemen lopende zaken;
Kernteam Overleg (KTO): dit betreft een overleg van het Dagelijks Bestuur met alle merkvertegenwoordigers van alle specialismen van Arkin. Werkzaamheden hiervoor zijn: het in overleg voorbereiden van de agenda, communicatie naar leden, notuleren, afhandeling van afgesproken acties (bijv. correspondentie);
Bijeenkomsten Psychologen Overleg Arkin (POA): dit betreft bijeenkomsten voor alle Arkin-psychologen. Werkzaamheden hiervoor zijn: het in overleg de agenda voorbereiden, communicatie naar leden, notuleren, afhandeling van afgesproken acties;

De ondersteuning voor het Medisch Specialisten Overleg (MSO) betreft:

Het overleg met het Dagelijks Bestuur;
Medisch Specialisten Overleg (MSO): Dit betreft een overleg van het Dagelijks Bestuur met alle merkvertegenwoordigers van specialismen. Werkzaamheden hiervoor zijn: het in overleg voorbereiden van de agenda; communicatie naar leden, notuleren; afhandeling van afgesproken acties (bijv. correspondentie);
Nascholingsbijeenkomsten MSO: dit betreft bijeenkomsten voor alle Arkin-psychiaters Werkzaamheden zijn: ondersteuning verlenen aan commissie bij voorbereiding bijeenkomsten; communicatie naar leden; regelen van accreditatie.

En verder:

Ondersteuning bij redactie Nieuwsbrief en Communicatie sites;
Ondersteuning bij administratieve taken;
Voorbereiden Jaarplan en -verslag.

Wij bieden jou

Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 45, inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring;
Een jaarcontract voor 32 uur per week met de intentie tot omzetting naar een vast dienstverband;
Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van €150,-, balansbudget van €500,- (beiden naar rato dienstverband) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen;
De locatie Klaprozenweg is goed te bereiken met het openbaar vervoer en heeft eigen parkeerplaatsen. Verder zijn er gezellige lunch-/borrel gelegenheden in de buurt.
De locatie Domselaerstraat is zeer goed te bereiken met het openbaar vervoer (tevens NS station Muiderpoort) en is vlakbij de gezellige Dappermarkt.

Wat breng je mee?

Werken bij Arkin betekent dat je kiest voor een uitdagende en professionele werkomgeving waarin je lef toont en verbinding zoekt.

Verder verwachten wij:

Kennis- en werkniveau op HBO-niveau;
Pro-actief en planmatig werken en in staat zijn om vooruit te denken;
Zelfstandig kunnen werken;
Ervaring met het plannen en notuleren van vergaderingen is een vereiste;
Je kunt goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint); Daarnaast heb je kennis van de organisatie, organisatieprocessen, richtlijnen, procedures en van verschillende geautomatiseerde systemen en informatiebronnen.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
Ervaring met het werken met Youforce beheer is een pre;
Uitstekende sociale vaardigheden; goed gevoel voor verhoudingen.

Werken bij Arkin

Arkin is één van de grotere instellingen in Nederland op het gebied van psychiatrie en verslavingszorg en omvat elf merken: Arkin Jeugd & Gezin, Jellinek, PuntP, Novarum, NPI, Sinai Centrum, Mentrum, Roads, Inforsa en de Spoedeisende Psychiatrie Amsterdam. Arkin draagt met ggz-expertise actief bij aan het oplossen van grootstedelijke problemen. Dit doen we met ruim 4200 medewerkers op en vanuit locaties in Amsterdam en Utrecht en omgeving, Amersfoort, Dordrecht en Gorinchem. Arkin is ook praktijkopleidingsinstelling en verricht wetenschappelijk onderzoek.

Er worden in het kader van een postmasteropleiding praktijkopleidingsplaatsen aangeboden voor GZ-, PT- en KP-opleiding. Beide postmasteropleidingen bestaan uit een combinatie van werken en leren. Momenteel zijn er ruim 80 psychologen in opleiding. De P-opleider is samen met de opleidingscommissie, bestaande uit 9 praktijkopleiders en de plaatsvervangend P-opleider, verantwoordelijk voor het opzetten en de uitvoering van de psychologen opleidingen binnen Arkin.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s om zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.

Meer weten over deze vacature?

Voor nadere informatie kun je telefonisch contact opnemen met Maie el Boushy, P-opleider (020-5904806) of met of met Ranne de Waart, voorzitter POA, 0621105696.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd, interne kandidaten hebben voorrang in de procedure.

Je kunt refereren aan vacaturenummer 23239.

Solliciteer nu

Ondersteuner P-opleider en vakgroepen MSO en POA