Ondersteuner vakgroepen MSO en POA

Zoek jij een leuke (bij-)baan voor bijvoorbeeld naast je (Psychologie) studie? Dan is deze vacature misschien wat voor jou!
Wij zoeken voor gemiddeld 8 uren per week een managementassistent ter ondersteuning van de vakgroepen Medisch Specialisten Overleg (MSO) en het Psychologen Overleg Arkin (POA).

Wat ga je doen?

De secretariële ondersteuning voor Psychlogen Overleg Arkin betreft:

Het overleg van het Dagelijks Bestuur (DB). Werkzaamheden hiervoor zijn: planning, organiseren, notuleren, afhandeling van afgesproken acties; voorbereiden jaarplan en jaarverslag. Daarnaast heb je overleg met de voorzitter voor doornemen lopende zaken;
Kernteam Overleg (KTO): dit betreft een overleg van het Dagelijks Bestuur met alle merkvertegenwoordigers van alle specialismen van Arkin. Werkzaamheden hiervoor zijn: het in overleg voorbereiden van de agenda, communicatie naar leden, notuleren, afhandeling van afgesproken acties (bijv. correspondentie);
Bijeenkomsten Psychologen Overleg Arkin (POA): dit betreft bijeenkomsten voor alle Arkin-psychologen. Werkzaamheden hiervoor zijn: het in overleg de agenda voorbereiden, communicatie naar leden, notuleren, afhandeling van afgesproken acties;

En verder zorg je voor:

Ondersteuning bij de redactie van de Communicatiesite;
Ondersteuning bij administratieve taken;
Archiefbeheer;
Beheer van postbus poa@arkin.nl.

De secretariële ondersteuning Medisch Specialisten Overleg (MSO) betreft:

Het overleg met het Dagelijks Bestuur;
Medisch Specialisten Overleg (MSO): Dit betreft een overleg van het Dagelijks Bestuur met alle merkvertegenwoordigers van specialismen. Werkzaamheden hiervoor zijn: het in overleg voorbereiden van de agenda; communicatie naar leden, notuleren; afhandeling van afgesproken acties (bijv. correspondentie);
Nascholingsbijeenkomsten MSO: dit betreft bijeenkomsten voor alle Arkin-psychiaters Werkzaamheden zijn: ondersteuning verlenen aan commissie bij voorbereiding bijeenkomsten; communicatie naar leden; regelen van accreditatie;

En verder:

Ondersteuning bij redactie Nieuwsbrief en Communicatie site;
Ondersteuning bij administratieve taken;
Voorbereiden Jaarplan en -verslag;
Correspondentie;
Archiefbeheer;
Beheer van postbus mso@arkin.nl.

Wij bieden jou

Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 45, inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring;
Een jaarcontract voor 8 uur per week met de intentie tot omzetting naar een vast dienstverband;
Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van €150,-, balansbudget van €500,- (beiden naar rato dienstverband) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen;
De locatie Klaprozenweg is goed te bereiken met het openbaar vervoer en heeft eigen parkeerplaatsen. Verder zijn er gezellige lunch-/borrel gelegenheden in de buurt.

Zou je eigenlijk liever juist meer uren willen werken dan de in deze vacature geboden 8?
Dán is een combinatie met de vacature van 'Ondersteuner P-opleider' voor 24 uren per week misschien wel ideaal voor jou!
Je vindt deze vacature terug op onze website www.werkenbijarkin.nl.

Wat breng je mee?

Je beschikt minimaal over een relevante afgeronde, MBO-opleiding niveau 4 en werkt op HBO-niveau;
Ervaring met het plannen en notuleren van vergaderingen is een vereiste;
Je kunt goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint); Daarnaast heb je kennis van de organisatie, organisatieprocessen, richtlijnen, procedures en van verschillende geautomatiseerde systemen en informatiebronnen.

Werken bij Arkin

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 12 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s om zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.

Ondersteuner vakgroepen MSO en POA