Bestuurs-/ Directiesecretaresse

Zoek jij een afwisselende baan waarbij je naar hartenlust kunt ordenen en organiseren? Ben jij de enthousiaste en initiatiefrijke collega die wij zoeken? Neem dan contact op via 06-11920254.
Organisatie: Sinai Centrum
Geplaatst op: 13 februari 2020
Sluitingsdatum: 2 maart 2020
Vacaturenummer: 20138
Min. aantal uren: 32
Max. aantal uren: 36
Locatie: Amstelveen, Laan van de Helende Meesters
Opleiding: HBO
Contracttype: Regulier contract
Recruiter: Ruud Ligthart

Waar hebben we jouw talent voor nodig?

Je gaat vakinhoudelijke en procesmatige secretariële ondersteuning bieden aan de Raad van Bestuur (en management) van het Sinai Centrum. Je werkt hierin nauw samen met twee managementassistenten. De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket.
  • Het verrichten van organisatorische werkzaamheden, zoals het verwerken van inhoudelijke input van de Raad van Bestuur in een jaarplanning en kwartaalrapportages en het zorgdragen voor een efficiënte en optimale planning van werkzaamheden;
  • Agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten;
  • Het voorbereiden van vergaderingen en het faciliteren, vastleggen en opvolgen van in de vergaderingen gemaakte afspraken en besluiten;
  • Het opstellen van brieven, notities en nieuwsberichten;
  • Het ondersteunen van voorkomende projecten;
  • Het behandelen van binnenkomende en uitgaande post, zowel digitale als fysieke post;
  • Het verzamelen en digitaal archiveren van documenten, het aannemen van de telefoon en het ontvangen van bezoekers;
  • Het registreren van gewerkte en verlofuren in het registratiesysteem, het invoeren van mutaties in het personeelsinformatiesysteem.

Arkin organiseert op zaterdagmiddag 21 maart 2020 een open dag in het kader van de Ontdekdezorg Week. Dit in Amsterdam en Utrecht, van 14:00 – 17:00 uur. Je kunt dan spontaan binnen lopen maar je kunt je ook al vooraf aanmelden. Meer informatie en aanmelden via: www.werkenbijarkin.nl/opendag

Wie ben jij?

Je bent een proactieve secretaresse die gestructureerd werkt en regie kan nemen. Verder:
  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en een relevante vakinhoudelijke opleiding en/of (aanvullende) cursussen;
  • Je beschikt over vijf jaar aantoonbare en relevante werkervaring;
  • Je hebt ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel,PowerPoint en MS teams);
  • Je hebt affiniteit met ICT;
  • Je communiceert helder en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent klantvriendelijk, samenwerkingsgericht, flexibel en beschikt over een ‘hands-on’ mentaliteit.

Wat krijg je van ons?

  • Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de bedoeling om na gebleken goede match te  verlengen voor onbepaalde tijd.
  • Arbeidsvoorwaarden en salariëring zijn uiteraard volgens de CAO GGZ, FWG schaal 50;
  • Arkin kent aantrekkelijke aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, uitstekende OV-regeling woon-werkverkeer, collectieve regelingen zoals een zorgverzekering en een fietsplan;
  • Je krijgt toegang tot Nrgize: een platform met allerlei (deels gratis) sportieve activiteiten: van boksclinics, bootcamps tot windsurfen, daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online trainingsaanbod van 'Good Habitz'.

Wie zijn wij?

Het Sinai Centrum is gespecialiseerd in de behandeling van (complexe) PTSS en psychotrauma. Door jarenlange ervaring hebben wij een diepgaande deskundigheid opgebouwd in het behandelen van psychotrauma’s die zijn veroorzaakt door vroegkinderlijk misbruik, oorlog, vervolging en ander intermenselijk geweld. Het Sinai Centrum is al meer dan 50 jaar een expertisecentrum, met van oorsprong affiniteit met de Joodse doelgroep. Kernwaarden zijn zorg voor elkaar, mogen zijn wie je bent, en gastvrijheid. In de behandeling hebben wij oog voor ieders achtergrond en levensverhaal.
 
Het Sinai Centrum is onderdeel van Arkin. Arkin is een organisatie op het gebied van psychiatrie en verslavingszorg. Arkin behandelt ca 35.000 cliënten met ruim 4200 collega's op locaties in Amsterdam, Utrecht, omgeving, Amersfoort en Gorinchem. Arkin is ook opleidingsinstituut en verricht wetenschappelijk onderzoek.

Wil je meer weten?

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Ellen Vedel (Raad van Bestuur), telefoon 06-11920254.

Deel deze vacature:

Solliciteren

Voor online solliciteren, klik hieronder.

Nu solliciteren
Samen sterk
in de stad.
ISO 9001 HKZ

Disclaimer | Privacy- en Cookiebeleid | © 2020 Werken bij Arkin - Alle rechten voorbehouden | Realisatie: Lemon

Arkin