Directiesecretaresse bestuurssecretariaat Roads

Voor de secretariële ondersteuning van de bestuurder Roads zijn we op zoek naar een initiatiefrijke en enthousiaste directiesecretaresse.
Organisatie: Roads
Geplaatst op: 18 juni 2019
Sluitingsdatum: 31 augustus 2019
Vacaturenummer: 19307
Min. aantal uren: 32
Locatie: Amsterdam, Obiplein
Opleiding: HBO
Recruiter: Ruud Ligthart

Waar hebben we jouw talent voor nodig?

Roads zet zich in voor de sociale participatie en arbeidsre-integratie van mensen met  complexe psychiatrische problematiek, verslavings- en justitiële achtergrond.
 
Aan het Obiplein in Amsterdam Oost is het hoofdkantoor van Roads gevestigd. Hier werken o.a. de bestuurder, managers, trajectcoaches en de staf van Roads. De secretaresse ondersteunt de bestuurder van Roads in al zijn facetten en werkt samen met de collega management assistenten op het secretariaat. Naast de werkplekken voor vaste medewerkers, biedt het Obiplein ook administratieve (re-integratie-) werkplekken voor onze cliënten.
 
Jouw taken zijn;

  • Het secretarieel vakinhoudelijk, procesmatig en organisatorisch ondersteunen van het bestuurssecretariaat, waaronder het zorgen voor efficiënte planning van werkzaamheden;
  • Het agendabeheer van de bestuurder
  • Het behandelen van mails en post, waar mogelijk zelfstandig afhandelen ,
  • Het verzorgen van vergaderingen (faciliteren, ruimten regelen, opstellen van de agenda, verzamelen en verspreiden van de stukken, notuleren, signaleren voortgang besluiten);
  • Opstellen van brieven, notities en nieuwsberichten;
  • Kopiëren, verzamelen en digitaal archiveren van documenten
  • Het registreren van werkuren en verlof en het maken van personeelsmutaties in You-Force
  • Het bewaken van processen en actiepunten zoals jaarplanning, financiële planning, HR-cyclus en kwartaalrapportages.
  • Medezeggenschaps- en beleidszaken voorbereiden en archiveren.

Wie ben jij?

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde, relevante hbo-opleiding en je hebt 5 jaar relevante werkervaring.
  • Je hebt affiniteit met IT en ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
  • Je communiceert helder en duidelijk zowel mondeling als in geschrift;
  • Je gaat discreet met vertrouwelijke informatie om.
  • Je werkt proactief en gestructureerd, je bent servicegericht en kunt goed samenwerken. Een teamplayer!
  • Je kunt met stresssituaties omgaan. Humor is altijd welkom! 
  • Je bent nauwkeurig, je werkt zelfstandig en gestructureerd;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent ondernemend en proactief.

Wat krijg je van ons?

  • We bieden een arbeidscontract voor bepaalde tijd met mogelijkheid tot verlenging;
  • Arbeidsvoorwaarden en salariëring zijn uiteraard volgens de CAO GGZ, FWG schaal 50;
  • Arkin kent aantrekkelijke aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, uitstekende OV-regeling woon-werkverkeer, collectieve regelingen zoals een zorgverzekering en een fietsplan;
  • Je krijgt toegang tot Nrgize: een platform met allerlei (deels gratis) sportieve activiteiten: van boksclinics, bootcamps tot windsurfen, daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online trainingsaanbod van 'Good Habitz'.

Wie zijn wij?

Roads is zorgaanbieder en maatschappelijk ondernemer. Roads zet zich in voor de sociale participatie en arbeidsre-integratie van mensen met  complexe psychiatrische problematiek, verslavings- en justitiële achtergrond. Arbeid is ons middel én doel. Als onderdeel van Arkin, beschikken wij over specialistische psychiatrische kennis en ervaring. Dit vullen we aan met een eigen aanbod training en therapie. Roads biedt werkplekken, activiteiten en dagbesteding op eigen locaties en bij reguliere werkgevers. Roads is o.a. actief in Amsterdam, Haarlem, Amstelveen, Haarlemmermeer en Diemen.

Roads is onderdeel van Arkin. Arkin is een organisatie voor verslavingszorg, ggz en forensische zorg in de regio's Amsterdam en Utrecht.

Wil je meer weten?

Met eventuele vragen over de functie kun je contact opnemen met Sandra van Halm, tel 0205908557

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben voorrang in de procedure.

Deel deze vacature:

Solliciteren

Voor online solliciteren, klik hieronder.

Nu solliciteren
Solliciteer Sollicitatieprocedure
Bekijk het interview met Milou
Bekijk de video over het werk van de IPS Trajectcoaches
Samen sterk
in de stad.
ISO 9001 HKZ

Disclaimer | Privacy- en Cookiebeleid | © 2019 Werken bij Arkin - Alle rechten voorbehouden | Realisatie: Lemon

Onderdeel van  Arkin