Doktersassistent | Medisch secretaresse

Het team van de medische dienst zoekt een collega doktersassistent(e). Je assisteert de medici in brede zin, zodat er een efficiënte workflow ontstaat en wij onze cliënten de beste zorg kunnen bieden.
De werkzaamheden zijn medisch, receptioneel, administratief en ondersteunend aard.

• Je bent aanspreekpunt voor cliënten zowel persoonlijk als telefonisch.
• Je verzorgt de eerste opvang van cliënten, beantwoordt algemene vragen, je reikt de door de arts uitgeschreven recepten uit en maakt afspraken.
• Je neemt blaastesten af en neemt urinecontroles in ontvangst.
• Je verstrekt gegevens over en voor cliënten met hulpverleners en artsen.
• Je zorgt voor de organisatie en voortgang van het spreekuur.
• Je verricht administratieve taken, zoals het afhandelen van ontslagbrieven en het digitaal verwerken van lab- en thoraxuitslagen.
• Je vraagt bloedonderzoek en thorax aan ter voorbereiding van een opname of verstrekking van medicatie.
• Je zorgt voor het instrumentarium.
• Je weet (telefonisch) contact met cliënten in te schatten, bijvoorbeeld bij crisis of m.b.t. werking van medicatie.
• Je geeft, in afstemming met de arts, voorlichting aan cliënten.
• Je checkt de registratie van de productie van de artsen.
• Je verricht agendabeheer en planning van medische disciplines en stelt hierbij een juiste prioritering, beantwoordt telefoon- en e-mailverkeer. Je draagt zorg voor een efficiënte en optimale planning van de werkzaamheden en brengt actief structuur aan in de dagelijkse gang van zaken.
• Je signaleert en inventariseert knelpunten omtrent efficiëntie en stelt praktische verbeterpunten aan de orde.

• Vanuit de CAO-GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 40, (min. € 2116,- max. € 3241,- per 1/7/22);
• Een jaarcontract voor 24 uur per week met, bij wederzijdse tevredenheid, uitzicht op een vast dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

• Wij bieden een functie in een prettige en professionele werkomgeving. Er is ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets;
• Korting op verzekeringen bij Univé en zorgverzekeraars CZ, VGZ, Zilveren Kruis en Zorg & Zekerheid;
• Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Je hebt dan recht op een thuiswerkvergoeding en bij 16 uur per week vast thuiswerken een gedeeltelijke vergoeding in de aanschaf van bureau, bureaustoel en bureaulamp;
• Je krijgt een telefoon en een laptop van Arkin in bruikleen;
• Arkin biedt met 12 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed scholings- en trainingsaanbod;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je bruto loon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget en 35 uur levensfasebudget, korting op sportabonnement en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

• Je bent een enthousiaste collega met een voor de functie ter zake doende Mbo-opleiding, zoals een opleiding tot doktersassistent(e) en/of medisch secretaresse.
• Je hebt een goed overzicht voor het plannen van afspraken en beheren van agenda’s.
• Je hebt een integrale taakopvatting en bent op samenwerking gericht.
• Je bent initiatiefrijk, je kunt prioriteiten stellen en bent flexibel, ook qua inzet wanneer dit nodig is.
• Je bent je bewust van jouw rol als doktersassistent(e) in het goed afstemmen van zaken tussen cliënt, arts en behandelafdelingen.
• Als eerste aanspreekpunt ben je klantvriendelijk, gastvrij en oplossingsgericht.
• Je werkt gestructureerd, systematisch en proactief.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie, hebt goede sociale vaardigheden zoals tact, gevoel voor verhoudingen en omgaan met verschillende belangen.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Sarah v. Ginkel (Trainee Manager bedrijfsvoering), bereikbaar via telefoon 06 21522679

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne (voorrangs-)kandidaten gaan voor in de procedure.

Je kunt refereren aan vacaturenummer 22369.