Alle vacatures

Managementassistent Preventie

Voor de managers bedrijfsvoering en inhoud van Jellinek Preventie zoeken wij een managementassistent voor 32 tot 36 uur per week.
De standplaatsen zijn Arthur van Schendelstraat in Utrecht en Jacob Obrechtstraat in Amsterdam.
Utrecht en Amsterdam
32 - 36 uur
€ 1.996 - € 3.101
Opleiding: MBO
Sluitingsdatum: 20 januari 2022
Recruiter: Evelien van der Laan

Managementassistent Preventie

Utrecht en Amsterdam 32 - 36u uur € 1.996 - € 3.101 MBO

 

Wat ga je doen?

De Preventieprojecten die onze professionals organiseren vereisen een gedegen ondersteuning. Die ondersteuning wordt geboden vanuit een team van vijf personen.
De kandidaat die wij zoeken maakt deel uit van dit team en is daarin een stabiele factor die van vele markten thuis is.

De onderstaande werkzaamheden behoren tot het pakket:

  • Je verzorgt samen met je collega’s de secretariële ondersteuning van de managers van Jellinek Preventie;
  • Je verzorgt samen met het team de ondersteuning van senioren, interventieleiders en preventiewerkers;
  • Je verricht werkzaamheden die dagelijks voorkomen, zoals het maken van complexe agenda-afspraken, beantwoorden van mails, voorraadbeheer (kantoormateriaal en folders) kopiëren, en het hebben van aandacht voor de kantooromgeving;
  • Je ondersteunt preventiemedewerkers bij de uitvoering van logistieke werkzaamheden, zoals o.a. regelen van locaties, zorgdragen voor catering, bijhouden van de uitleen van apparatuur en materiaal e.d.;
  • Je ondersteunt projecten door het verzorgen van mailingen, cursusmateriaal, folders en het verwerken van enquêtegegevens;
  • Voor enkele projecten heb je telefonisch cliëntcontact ter voorbereiding van afspraken;
  • Je weet de weg in computerprogramma's (o.a. Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint), weet om te gaan met (kopieer)apparatuur en beantwoordt vragen daarover van de preventiemedewerkers en biedt hun daarbij zo nodig ondersteuning;
  • Je beheert de kleine kas;
  • Je registreert ziek- en betermeldingen.

Wij bieden jou

  • Arbeidsvoorwaarden en salariëring zijn volgens de CAO GGZ, schaal 40;
  • Arkin kent aantrekkelijke aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals een uitstekende OV-regeling woon-werkverkeer, collectieve regelingen zoals een zorgverzekering en een fietsplan, en wordt de mogelijkheid geboden om bijvoorbeeld aan de Dam-tot-Damloop deel te nemen;
  • Je werklocaties zijn Utrecht en Amsterdam;
  • Je krijgt toegang tot Nrgize: een platform met allerlei (deels gratis) sportieve activiteiten: van boxclinics, bootcamps tot windsurfen, daarnaast kunt je onbeperkt gebruikmaken van het online trainingsaanbod van Good Habitz;
  • De locaties zijn goed bereikbaar met het Openbaar Vervoer en in Utrecht zijn ruime parkeermogelijkheden.

Wat breng je mee?

  • Je beschikt over een afgeronde, relevante MBO-opleiding, niveau 4 en je hebt relevante werkervaring;
  • Je hebt ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
  • Je werkt systematisch, weet verbanden te leggen en bewaakt mede logistieke en administratieve procedures;
  • Je communiceert helder en duidelijk zowel mondeling als in geschrift;
  • Je werkt proactief, zelfstandig en gestructureerd;
  • Je bent enthousiast, nauwkeurig, stressbestendig en servicegericht. Je weet te handelen in praktische probleemsituaties en denkt mee over hoe wij met z’n allen tot verbetering van efficiëntie en kwaliteit komen;
  • Je kunt goed samenwerken;
  • Je bent creatief en denkt in oplossingen;
  • Je gaat discreet met vertrouwelijke informatie om.

Wie zijn wij?

Jellinek is dé expert op het gebied van verslaving en koploper in Nederland. Al meer dan honderd jaar helpen we mensen om grip te krijgen op risicovol of problematisch middelengebruik. We bieden zowel poliklinische als intensieve klinische behandeling vanuit diverse locaties.

Deze vacature wordt uitgezet voor Jellinek Preventie.
Jellinek Preventie zet zich in voor psychische gezondheid en een gezonde leefstijl van individuen en het voorkomen van ontwikkeling en verergering van psychische en verslavingsproblemen. Dit gebeurt op een persoonlijke, actieve, laagdrempelige en doelgerichte manier, waarbij wordt uitgegaan van de kracht en de mogelijkheden van mensen. Interventies vinden plaats door middel van een breed scala aan publieksvoorlichting (campagnes, website, folders), trainingen en cursussen, persvoorlichting en kortdurend onderzoek. Hierbij wordt samengewerkt met hulpverleners binnen Arkin en een breed extern netwerk van zorg- en welzijnsinstellingen.

Interesse?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Francisca Stijl, Ondersteuner, Jellinek Preventie, 06-29013400 (bereikbaar ma t/m do).

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben voorrang in de procedure.

Je kunt refereren aan vacaturenummer 22125.

Meer informatie over deze vacature?

Evelien van der Laan
Recruiter

Bel 06-15880339 E-mail Volg Evelien Plan een gesprek

Deel deze vacature:

Solliciteren?

Solliciteer nu
Samen Sterker!
ISO 9001 HKZ

Disclaimer | Privacybeleid | Cookiebeleid | © 2022 Werken bij Arkin - Alle rechten voorbehouden | Realisatie: Lemon

Arkin