Managementassistent

Met twee directe collega's ondersteun je het management van het NPI en zo vervullen jullie samen een belangrijke rol in het goed laten draaien van ons gespecialiseerde behandelcentrum. Past dit bij jou? Solliciteer dan direct. 
Organisatie: NPI
Geplaatst op: 13 februari 2020
Sluitingsdatum: 29 februari 2020
Vacaturenummer: 20139
Min. aantal uren: 24
Max. aantal uren: 32
Locatie: Amsterdam Oost
Opleiding: MBO
Contracttype: Regulier contract
Recruiter: Mirjam Bouma (0205905718)

Waar hebben we jouw talent voor nodig?

De managementassistenten vervullen een belangrijke spilfunctie en dragen zorg voor een breed en divers takenpakket, zoals:

  • het verzorgen van de secretariële ondersteuning van de directie en de managers van het NPI. Hierbij moet worden gedacht aan: agendabeheer, telefoon- en e-mailverkeer, ontvangen van bezoekers, het verstrekken van informatie en het plannen van afspraken;
  • het voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen en het zorgdragen voor een adequate follow-up van actiepunten;
  • het aanleveren van rapportages;
  • het afhandelen van financiële facturen en kleine kas;
  • het zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande post en het beoordelen op relevantie;
  • het redigeren van brieven en notities;
  • het zorgen voor een up-to-date en functioneel archief;
  • het in de systemen invoeren van personeelsmutaties, ziek- en herstelmeldingen en het bijhouden van het roosterprogramma;
  • het organiseren van bijeenkomsten.

Arkin organiseert op zaterdag 21 maart 2020 een open dag in het kader van de Ontdekdezorg Week. Dit in Amsterdam-Centrum en Utrecht, van 14:00 – 17:00 uur. Je kunt dan spontaan binnen lopen maar je ook al vooraf aanmelden. Voor informatie en vooraf aanmelden klik je hier!

Wie ben jij?

  • Je beschikt over een afgeronde, relevante opleiding;
  • Je hebt ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
  • Je communiceert helder en duidelijk zowel mondeling als in geschrift;
  • Je werkt proactief, zelfstandig en gestructureerd
  • Je bent enthousiast, nauwkeurig, stressbestendig en servicegericht.
  • Je kunt goed samenwerken.
  • Je hebt ervaring met roostersystemen en personeelssystemen.

Wat krijg je van ons?

  • Arbeidsvoorwaarden en salariëring zijn overeenkomstig de CAO GGZ, schaal 40 of 45 al naar gelang de zwaarte van het takenpakket.
  • Wij bieden aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals een uitstekende OV-regeling woon-werkverkeer, collectieve regelingen zoals een zorgverzekering en een fietsplan, en wordt de mogelijkheid geboden om bijvoorbeeld aan de Dam-tot-Damloop deel te nemen; 
  • Je krijgt toegang tot Nrgize: een platform met allerlei (deels gratis) sportieve activiteiten: van boksclinics, bootcamps tot windsurfen, daarnaast kunt je onbeperkt gebruikmaken van het online trainingsaanbod van Good Habitz.

Wie zijn wij?

Het NPI heeft zich ontwikkeld tot een breed centrum voor behandeling van persoonlijkheidsproblematiek, inclusief co morbide stoornissen als depressie, angst en trauma. Het NPI benadert persoonlijkheidsproblematiek vanuit een ontwikkelingsgerichte en psychodynamische visie en het staat voor behandelingen waar evidentie voor is. Het NPI speelt een rol in de Arkin beroepsopleiding voor psychiaters en psychologen.

Van de medewerkers wordt verwacht dat zij een bijdrage leveren aan de intensieve veranderagenda die momenteel wordt doorgevoerd, waaronder het kosteneffectief werken en het ontwikkelen van het NPI tot gespecialiseerd centrum (waaronder opleidingen, wetenschappelijk onderzoek en het uitdragen van de behandelvisie).

Voor de secretariële ondersteuning zijn we op zoek naar een initiatiefrijke en enthousiaste managementassistent voor 24-32 uren per week. De managementassistenten ondersteunen op een van onze locaties de manager bedrijfsvoering en de manager behandelzaken.

NPI is onderdeel van Arkin. Arkin is een organisatie op het gebied van psychiatrie en verslavingszorg. Arkin behandelt ca 35.000 cliënten met ruim 4200 collega's op locaties in Amsterdam, Utrecht, omgeving, Amersfoort en Gorinchem. Arkin is ook opleidingsinstituut en verricht wetenschappelijk onderzoek.

Wil je meer weten?

Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met Saskia Zeegers, telefoon 0646726535 of Bas Kuiper, telefoon 0629628208 (managers bedrijfsvoering NPI).

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben te allen tijde voorrang in de procedure.

Deel deze vacature:

Solliciteren

Voor online solliciteren, klik hieronder.

Nu solliciteren
Solliciteer Sollicitatieprocedure
Bekijk het interview met Bas
Bekijk het interview met Odile en Julie
Samen sterk
in de stad.
ISO 9001 HKZ

Disclaimer | Privacy- en Cookiebeleid | © 2020 Werken bij Arkin - Alle rechten voorbehouden | Realisatie: Lemon

Arkin