Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse/directiesecretaris  gebruik je jouw organisatietalent om de directie van Mentrum te ontzorgen. Je bent daarmee een zeer belangrijke schakel voor zowel de directie als de managers van Mentrum. Dit is een verantwoordelijke functie met veel eigen inbreng!
Baron G.A. Tindalstraat 27, Amsterdam
32 - 36 uur
€ 2.467 - € 3.902
Opleiding: HBO
Sluitingsdatum: 30 september 2022
Recruiter: Team Recruitment

Directiesecretaresse

Amsterdam 32 - 36u uur € 2.467 - € 3.902 HBO

 

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse bied je vakinhoudelijke en procesmatige secretariële ondersteuning aan de tweehoofdige directie van Mentrum. Je beheert hun complexe agenda’s en je verwerkt input van de directie in de jaarplanning en kwartaalrapportages. Je organiseert en draagt zorg voor een efficiënte en optimale planning van de werkzaamheden. Je organiseert evenementen, bereidt vergaderingen voor en faciliteert het vastleggen en opvolgen van in de vergaderingen gemaakte afspraken en besluiten. Hierbij hoort ook het opstellen van brieven, notities en eventuele nieuwsberichten. Je werkt hierbij nauw samen met de beleidsmedewerker.

Je ondersteunt bij projecten en je verricht lichte HR-administratieve werkzaamheden zoals het registreren van verlofuren en gewerkte uren van medewerkers. Je verwerkt ook mutaties in het personeelsinformatiesysteem.

Wij bieden jou

  • Vanuit de CAO_GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 50;
  •  Een jaarcontract voor 32-36 uur per week met bij wederzijdse tevredenheid een vast contract na 6 of 12 maanden;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
  • Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets. Ook een km vergoeding is mogelijk;
  • Korting op verzekeringen bij Univé en zorgverzekeraars CZ, VGZ, Zilveren Kruis en Zorg & Zekerheid;
  • Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
  • Arkin biedt met 12 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed scholings- en trainingsaanbod;
  • Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon bijvoorbeeld kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
  • Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget en 35 uur levensfasebudget, korting op sportabonnement en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

Wat breng je mee?

  • Je bent proactief en denkt graag mee, je bent steeds alert op mogelijkheden om onze directie nog beter te ondersteunen;
  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en hebt een relevante vakinhoudelijke opleiding en/of cursussen gevolgd;
  • Je hebt al ruime werkervaring als directiesecretaresse/directiesecretaris;
  • Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en weet in te schatten hoe urgent zaken zijn;
  • Je communiceert helder en duidelijk, zowel mondeling als in geschrift.

Werken bij Mentrum

Mentrum is er voor volwassenen met ernstige psychiatrische klachten. Zij kunnen bij ons terecht voor een specialistische, intensieve behandeling en voor begeleiding en zorg. 

Mentrum  is een van de 12 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Meer weten over deze vacature?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Edo Klein, directeur bedrijfsvoering via telefoonnummer 020-5904783.

Richt je motivatiebrief t.a.v. Edo Klein. Je start je sollicitatie met het uploaden van je cv.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne (voorrangs-)kandidaten gaan voor in de procedure.

Je kunt refereren aan vacaturenummer 22494.

Solliciteer nu

Meer informatie over werken bij Mentrum?

Team Recruitment
Recruiter

Bel 088-1617000 E-mail Volg Team Recruitment
Foto van Team Recruitment

Deel deze vacature:

Samen Sterker!
ISO 9001 HKZ

Disclaimer | Privacybeleid | Cookiebeleid | © 2022 Werken bij Arkin - Alle rechten voorbehouden | Realisatie: Lemon

Arkin