Management Assistent

Ben jij een managementassistent die goed kan organiseren, plannen en handig is met verschillende computersystemen? En daarnaast een teamplayer die ervan houdt om het managementteam te ontzorgen? Dan is deze vacature bij FACT Noord echt iets voor jou! Deze functie is o.a. goed te combineren met naar schoolgaande kinderen, omdat je onder schooltijd kunt werken.

Wat ga je doen?

Als management assistent vervul jij een belangrijke spilfunctie. Je draagt zorg voor een breed en divers takenpakket. Zo verzorg je de secretariële ondersteuning van de managers van Mentrum Ambulant op het gebied van agendabeheer, planning, telefoon-en e-mailverkeer, het ontvangen van bezoekers en verstrekken van informatie.
Ook notuleer je diverse vergaderingen waarna je zorgdraagt voor een adequate follow-up van de actiepunten.

Verder bestaan jouw taken uit:

het aanleveren van rapportages;
het afhandelen van financiële facturen en kleine kas;
het zelfstandig afhandelen van inkomende en uitgaande post en het beoordelen op relevantie;
het redigeren van brieven en notities;
het zorgen voor een up-to-date en functioneel archief;
het in de systemen invoeren van personeelsmutaties;
het organiseren en plannen van bijeenkomsten.

Wij bieden jou

Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 40;
Een contract voor een half jaar van 16 uren per week;
Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langere termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei; (Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van €150,-, balansbudget van €500,- (beide naar rato dienstverband) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

Wat breng je mee?

Jouw manier van communiceren is helder en duidelijk, zowel mondeling als in geschrift. Je werkhouding is proactief, zelfstandig en je werkt gestructureerd. Door jouw enthousiasme en servicegerichtheid weet jij ook rust te bewaren in drukke momenten en blijf je nauwkeurig werken.

Verder ontvangen we graag jouw sollicitatie wanneer jij:

Een relevante opleiding hebt;
Ruime ervaring hebt met MS Office programma’s zoals Outlook, Word Excel en PowerPoint;
Goed kunt samenwerken;
Ervaring hebt met rooster- en personeelssystemen.

Hoe jij jouw uren indeelt is bespreekbaar, bijvoorbeeld 4×4. Wel zijn twee van jouw vaste dagen op dinsdag en donderdag, en die zijn altijd op locatie.

Werken bij Mentrum

Mentrum is er voor volwassenen met ernstige psychiatrische klachten. Zij kunnen bij ons terecht voor een specialistische, intensieve behandeling en voor begeleiding en zorg.

Mentrum is een van de 11 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Management Assistent