Manager Facilitair & Receptie

Ben jij een gedreven facilitair manager met focus en ervaring binnen een dynamische werkomgeving? Vind je het fijn om direct van betekenis te zijn voor je medewerkers en weet je complexe projecten naar je hand te zetten met oog voor mens, zorg en veiligheid? Solliciteer dan op deze vacature!

Wat ga je doen?

Jij wordt enthousiast van het aansturen en ondersteunen van het primaire (cliëntenzorg) proces op facilitair gebied en de samenwerking met ondersteunende externe partijen. Samen met je collega manager Facilitair & Receptie zijn jullie verantwoordelijk voor de financiën van de Mentrum locaties (11) in Amsterdam en ruim 50 FTE aan facilitaire en receptie medewerkers.
Het gehele Facilitair & Receptie team draagt direct en indirect bij aan het werkplezier van onze medewerkers plus het welbevinden van de cliënten.

Op elke locatie werken 1 of meerdere managers Bedrijfsvoering die verantwoordelijk zijn voor het zorgpersoneel. Vanuit een gezamenlijke visie op kwaliteit van zorg en dienstverlening stuur je samen met hen op direct en voelbaar resultaat, veiligheid en gastvrijheid.

Je draagt op facilitair gebied zorg voor de personeelsbezetting, beheer en de financiën. Je bent samen met de collega budgetverantwoordelijk voor de 11 locaties.
Je geeft leiding aan de technisch coördinator, facilitair beheerder(s), facilitair- en receptiemedewerkers. Waar mogelijk delegeer je verantwoordelijkheden, zonder de aandacht voor de medewerker te verliezen. Zij staan voor jou op 1.
Je weet de weg binnen Arkin Facilitair en Receptie, stafafdelingen, collega managers goed te vinden. Daarnaast heb je een directe link en schakel je veel met de afdeling Vastgoed. Je hebt periodiek overleg met bovenstaande belanghebbenden, directie en management van Mentrum maar ook externe stakeholders als politie, brandweer, omwonenden of leveranciers zodat de facilitaire dienstverlening, Arkin en Mentrum visie, werkvloer en cliëntenzorg goed op elkaar zijn afgestemd.

Wij bieden jou

Een jaarcontract van 32 / 36 uur, met uitzicht op verlenging;
Arbeidsvoorwaarden en salariëring zijn volgens CAO GGZ en afhankelijk van opleiding, ervaring en competenties. De functie is ingeschaald in FWG 55 (€3076 -€4785);
Je krijgt toegang tot Nrgize: een platform met allerlei (deels gratis) sportieve activiteiten: van boksclinics, bootcamps tot windsurfen, daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online trainingsaanbod van Good Habitz;
Arkin kent aantrekkelijke aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals een uitstekende OV-regeling woon- werkverkeer, collectieve regelingen zoals een zorgverzekering en een fietsplan;
Je werklocatie: overal in Amsterdam;
Arkin investeert in jouw ontwikkeling; 12 specialismen, 1 loopbaan. We hebben een uitgebreid opleidingsaanbod en ook jij krijgt je eigen opleidingsbudget.

Wat breng je mee?

Je hebt een HBO werk-en denkniveau;
Je beschikt over ervaring met het optimaliseren van werkprocessen en ervaring met het coördineren van werkzaamheden;
Je hebt ruime ervaring met het aansturen van diverse teams;
Je bent sparringpartner voor de managers bedrijfsvoering;
Je schakelt goed tussen Vastgoed, directie en managers bedrijfsvoering;
Je hebt kennis van wet- en regelgeving en van veiligheidsaspecten die bij de werkprocessen een belangrijke rol spelen;
Je bent communicatief sterk en gewend om snel en resultaatgericht met diverse stakeholders te schakelen, je hebt tact en je hebt oog voor goede dienstverlening.
Je kunt met conflicterende belangen omgaan en je bent stimulerend naar jouw werkomgeving.
Je bent ondernemings- en resultaatgericht en hebt ruime ervaring als budgetverantwoordelijke.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kan onderdeel uitmaken van de aanstellingsprocedure.

Werken bij Mentrum

Arkin is een organisatie op het gebied van psychiatrie en verslavingszorg. Arkin behandelt ca 35.000 cliënten met ruim 4.200 collega's op locaties in de regio's Amsterdam en Utrecht.
Arkin is ook opleidingsinstituut en verricht wetenschappelijk onderzoek. Arkin staat niet stil in een wereld die verandert. Wij blijven ons ontwikkelen en vernieuwen en claimen een sterke positie in de stad. Daarbij zetten wij vakmanschap en cliëntperspectief centraal. Sterk in de stad, klaar voor de toekomst.

Eén van de merken van Arkin is Mentrum. Mentrum is er voor Amsterdammers met ernstige psychiatrische klachten. Vaak gaat dat gepaard met verslaving, trauma of een licht verstandelijke beperking.

Mentrum sluit niemand uit. Vanuit onze spoedopnameklinieken in hartje Amsterdam, onze herstelondersteunende vervolgklinieken en onze ambulante teams in de wijken van de stad bieden we de best mogelijke zorg. Klinisch als het nodig is, thuis als het kan. In onze zorgprogramma’s staan kwaliteit, ‘thuis waar het kan’ en veiligheid hoog in het vaandel.

Manager Facilitair & Receptie