Arkin zoekt collega's

Management Assistent/Secretarieel medewerker Bureau Geneesheer-Directeur

Vanuit het Bureau Geneesheer Directeur zijn wij opzoek naar een enthousiaste management assistent/secretarieel medewerker. Ben je een proactieve, georganiseerde teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Klaprozenweg 111, Amsterdam
32 - 36 uur
Opleiding: HBO
Sluitingsdatum: 15 april 2024

Management Assistent/Secretarieel medewerker Bureau Geneesheer-Directeur

Amsterdam 32 - 36u uur HBO

 

Wat ga je doen?

Als Management Assistent/secretarieel medewerker bij het Bureau Geneesheer-Directeur (BGD) ben jij een onmisbare schakel in een enthousiast team dat verantwoordelijk is voor de juiste uitvoering van wettelijke taken en het waarborgen van de kwaliteit van zorg binnen onze instelling. Je ondersteunt, samen met een andere Management-assistent, de Geneesheer-Directeur, plaatsvervangende Geneesheer-Directeuren, juristen en een beleidsmedewerker. Jouw taken omvatten onder andere:

  • Secretariële en vakinhoudelijke ondersteuning om werkzaamheden efficiënt te plannen.
  • Agendabeheer en ondersteuning van (plaatsvervangend) Geneesheer-Directeuren en juristen.
  • Afhandelen van mails, post en telefoontjes, inclusief correspondentie met medewerkers, cliënten en externe instanties.
  • Faciliteren en notuleren van vergaderingen, met oog voor besluitvorming.
  • Redigeren en versturen van brieven en notities.
  • Documenten en rapportages verzamelen en digitaal archiveren.
  • Registreren van werkuren, verlof en personeelsmutaties in You-Force.
  • Afhandeling van cliëntverzoeken met betrekking tot dossierinzage en -vernietiging.

Wij bieden jou

Bij Arkin zetten we ons in voor het welzijn van onze medewerkers. Naast de standaard arbeidsvoorwaarden van de CAO GGZ en een salaris in Fwg 40-45, bieden wij:

  • Een jaarcontract voor 32-36 uur, met de mogelijkheid tot een vast contract.
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en een goed pensioen via Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
  • Mobiliteitskaart voor 2e klasse voor woon-werkverkeer en dienstreizen, inclusief OV-fiets of km-vergoeding.
  • Thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en thuiswerkdagen.
  • Kansen voor professionele ontwikkeling en persoonlijke groei met ons uitgebreide trainingsaanbod.
  • Meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding.
  • Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget, balansbudget (beide naar rato dienstverband) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen

Wat breng je mee?

Wat breng je mee:
Je beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding of Mbo-opleiding en relevante werkervaring als management assistent of secretarieel medewerker. Affiniteit met IT en uitgebreide digitale vaardigheden zijn een pluspunt. Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn vanzelfsprekend, evenals het omgaan met vertrouwelijke informatie. Jij bent proactief, gestructureerd, servicegericht, een echte teamplayer, maar ook in staat zelfstandig te werken.

Werken bij Arkin

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.  
 
Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s om zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.

Meer weten over deze vacature?

Meer weten over deze vacature?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Linda Bouma, management assistent, of Emile Barkhof, geneesheer-directeur, beiden bereikbaar via 020-5904408.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben voorrang in de procedure. Solliciteer nu via WhatsApp!
 

Je kunt refereren aan vacaturenummer 24124.

Solliciteer nu

Meer informatie over werken bij Arkin?


Recruiter

Foto van

Deel deze vacature:

Samen Sterker!
ISO 9001 HKZNEN7510 Keurmerk

Disclaimer | Privacyverklaring | Cookiebeleid | © 2024 Werken bij Arkin - Alle rechten voorbehouden | Realisatie: Lemon

Arkin
Heb je een vraag? Chat met ons.