Managementassistent

Als management assistent ondersteun je de managers van Jeugd en Gezin. Ben je een enthousiaste Managementassistent die wil werken in een organisatie die volop in beweging is, dan nodigen wij je graag uit te solliciteren.

Wat ga je doen?

Een greep uit jouw werkzaamheden:

Je draagt zorg voor een efficiënte en optimale planning van werkzaamheden;
Je verzorgt de secretariële ondersteuning van de manager;
Werkzaamheden zijn onder meer agendabeheer, telefoon- en e-mailverkeer, het verstrekken van informatie en het plannen van afspraken;
Je zorgt voor invoer van personeelsmutaties, ziek- en herstel meldingen in YouForce en het bijhouden van het roosterprogramma OWS. Kennis van beide systemen is een pre;
Je regelt facilitaire zaken (Shopper bestellingen, het faciliteren van vergaderingen en overleggen);
Je bent medebeheerder van onze Sharepoint-omgeving;
Je organiseert bijeenkomsten.

Wij bieden jou

Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 40;
Een jaarcontract voor 24-36 uur met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband;
Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
Arkin biedt met 12 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van €150,-, balansbudget van €500,- (beiden naar rato dienstverband) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

Wat breng je mee?

Je beschikt minimaal over een relevante afgeronde, MBO-opleiding niveau 4;
Je bent servicegericht, gaat discreet met informatie om en kunt goed samenwerken;
Ervaring in een gelijke functie is gewenst maar niet noodzakelijk. Zelfstandig kunnen werken is echter wel een pre;
Je kunt goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint); Daarnaast heb je kennis van de organisatie, organisatieprocessen, richtlijnen, procedures en van verschillende geautomatiseerde systemen en informatiebronnen;
Je werkt proactief, zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig;
Positief als je bent, laat jij je niet gek maken en denkt in oplossingen;
Structureren en overzicht bewaren is je op het lijf geschreven;
Je kan flink lachen, bent leergierig en weet dat je met jouw belangrijke werk een prachtige bijdrage aan onze zorg kan leveren.

Werken bij Arkin Jeugd & Gezin

Arkin Jeugd & Gezin is een centrum voor kinderen jeugdpsychiatrie en verslavingszorg.
We bieden kinderen, jongeren en gezinnen hulp bij psychische klachten of verslavingsproblematiek.

Arkin Jeugd & Gezin is een van de 11 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg en maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s om zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.

Meer weten over deze vacature?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen Pieter Huisman, Manager Bedrijfsvoering Arkin Jeugd & Gezin via 06-22644582.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten gaan voor in de procedure.

Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt en zichzelf kan zijn bij Arkin. Als grote Randstedelijke GGZ organisatie streven wij naar een diverse personeelssamenstelling, die een afspiegeling is van de bevolkingssamenstelling in onze directe omgeving. Arkin streeft een inclusieve interne cultuur na, waarin medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen, dezelfde kansen krijgen, andere zienswijzen waarderen en hierdoor het beste uit zichzelf kunnen halen.

Je kunt refereren aan vacaturenummer 23240.

Solliciteer nu

Managementassistent