Kijk jij verder dan normaal?
Alle vacatures

Directiesecretaresse / secretaris Jellinek

Jellinek zoekt versterking van het directiesecretariaat! Zoek jij een afwisselende baan waarbij je naar hartenlust kunt ordenen en organiseren? Ben jij de enthousiaste en initiatiefrijke directiesecretaresse die wij zoeken? Neem dan contact op via 06-81751512.
Jacob Obrechtstraat 92, Amsterdam
32 - 36 uur
€ 2.218 - € 3.678
Opleiding: HBO
Sluitingsdatum: 28 juni 2021
Recruiter: Evelien van der Laan

Directiesecretaresse / secretaris Jellinek

Amsterdam 32 - 36u uur € 2.218 - € 3.678 HBO

 

Wat ga je doen?

Je gaat vakinhoudelijke en procesmatige secretariële ondersteuning bieden aan de directie (en management) van Jellinek. Je werkt hierin nauw samen met de reeds zittende directie secretaresse, de managers van de afdelingen en hun managementassistenten. Tevens werk je samen met de directiesecretariaten binnen Arkin.

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

  • Het verrichten van organisatorische werkzaamheden, zoals het verwerken van inhoudelijke input van de directie in een jaarplanning en kwartaalrapportages en het zorgdragen voor een efficiënte en optimale planning van werkzaamheden;
  • Agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten;
  • Het voorbereiden van vergaderingen en het faciliteren, vastleggen en opvolgen van in de vergaderingen gemaakte afspraken en besluiten;
  • Het opstellen van brieven, notities en nieuwsberichten;
  • Het ondersteunen van voorkomende projecten;
  • Het behandelen van binnenkomende en uitgaande post, zowel digitale als fysieke post;
  • Het verzamelen en digitaal archiveren van documenten, het aannemen van de telefoon en het ontvangen van bezoekers;

Wij bieden jou

  • Het betreft een arbeidsovereenkomst voor minimaal 32 uur en maximaal 36 uur voor bepaalde tijd met de bedoeling om na gebleken goede match te  verlengen voor onbepaalde tijd.
  • Arbeidsvoorwaarden en salariëring zijn uiteraard volgens de CAO GGZ, FWG schaal 50 gebaseerd op werkweek van 36 uur;
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn
  • Jellinek/Arkin kent aantrekkelijke aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals vergoeding van OV, vitaliteitsbudget, collectieve regelingen zoals een zorgverzekering en een fietsplan
  • Je krijgt toegang tot Nrgize: een platform met allerlei (deels gratis) sportieve activiteiten: van boksclinics, bootcamps tot windsurfen, daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online trainingsaanbod van 'Good Habitz'.

Wat breng je mee?

Je bent een proactieve secretaresse die gestructureerd werkt en regie kan nemen.

Verder:

  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en een relevante vakinhoudelijke opleiding en/of (aanvullende) cursussen;
  • Je beschikt over vijf jaar aantoonbare en relevante werkervaring (met referenties);
  • Je hebt ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel,PowerPoint en MS teams);
  • Je communiceert helder en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent klantvriendelijk, samenwerkingsgericht, flexibel en beschikt over een ‘hands-on’ mentaliteit.

Wie zijn wij?

Jellinek is de expert op het gebied van verslaving in Nederland. Verslaving kan iedereen treffen! 
Wij behandelen dan ook een zeer diverse cliëntengroep, voor zowel gedragsverslaving als middelenafhankelijkheid. Onze behandelingen zijn licht als het kan, intensief als het moet, maar altijd effectief en innovatief. Dit zie je terug in de werkwijze en cultuur bij Jellinek. Jellinek heeft verschillende locaties die zijn verspreid over midden Nederland met hoofdlocaties in Amsterdam, Utrecht, Amersfoort en Hilversum.

Jellinek is een onderdeel van Arkin. Arkin is een overkoepelende stichting die 12 merken omvat die psychiatrische- en verslavingszorg bieden.

Interesse?

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Sander Hofstede (directeur), telefoon 06-81751512.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben voorrang in de procedure.

Je kan refereren naar vacaturenummer: 21350

Meer informatie over deze vacature?

Evelien van der Laan
Recruiter

Bel 06-15880339 E-mail Volg Evelien

Deel deze vacature:

Solliciteren?

Solliciteer nu
Kijk jij verder
dan normaal?
ISO 9001 HKZ

Disclaimer | Privacybeleid | Cookiebeleid | © 2021 Werken bij Arkin - Alle rechten voorbehouden | Realisatie: Lemon

Arkin