Management Assistent

Voor de managers bedrijfsvoering en inhoud van het Sinai Centrum zoeken wij, ter uitbreiding van het secretariaat, een managementassistent voor 24- 32 uur per week. De standplaats is locatie Laan van de Helende Meesters, Amstelveen.
Organisatie: Sinai Centrum
Geplaatst op: 30 december 2020
Sluitingsdatum: 20 januari 2021
Vacaturenummer: 20497
Min. aantal uren: 24
Max. aantal uren: 32
Locatie: Amstelveen, Laan van de Helende Meesters
Opleiding: MBO
Contracttype: Regulier contract
Recruiter: Sebastiaan Honders

Waar hebben we jouw talent voor nodig?

De managementassistenten vervullen een belangrijke spilfunctie en dragen zorg voor een breed en divers takenpakket, zoals:

  • het verzorgen van de secretariële ondersteuning van de managers van het Sinai samen met je collega’s . Hierbij moet worden gedacht aan: agendabeheer, telefoon- en e-mailverkeer, ontvangen van bezoekers, het verstrekken van informatie en het plannen van afspraken;
  • het in de systemen invoeren van personeelsmutaties, ziek- en herstelmeldingen en het bijhouden van het roosterprogramma;
  • het voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen en het zorgdragen voor een adequate follow-up van actiepunten;
  • het aanleveren van rapportages;
  • het afhandelen van financiële facturen en kleine kas;
  • het redigeren van brieven en notities;
  • het organiseren van bijeenkomsten.

Wie ben jij?

  • Je beschikt over een afgeronde, relevante MBO opleiding;
  • Je hebt ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) en je hebt ervaring met complex agendabeheer;
  • Je communiceert helder en duidelijk zowel mondeling als in geschrift;
  • Je werkt proactief, zelfstandig en gestructureerd;
  • Je bent enthousiast, nauwkeurig, stressbestendig en servicegericht;
  • Je kunt goed samenwerken;
  • Je hebt ervaring met roostersystemen en personeelssystemen;
  • Je bent creatief en denkt in oplossingen;
  • Je gaat discreet met vertrouwelijke informatie om.

Wat krijg je van ons?

  • Arbeidsvoorwaarden en salariëring zijn volgens de CAO GGZ, schaal 40;
  • Arkin kent aantrekkelijke aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals een uitstekende OV-regeling woon-werkverkeer, collectieve regelingen zoals een zorgverzekering en een fietsplan, en wordt de mogelijkheid geboden om bijvoorbeeld aan de Dam-tot-Damloop deel te nemen;
  • Je werklocatie is Amstelveen;
  • Je krijgt toegang tot Nrgize: een platform met allerlei (deels gratis) sportieve activiteiten: van boxclinics, bootcamps tot windsurfen, daarnaast kunt je onbeperkt gebruikmaken van het online trainingsaanbod van Good Habitz;
  • De locaties zijn goed bereikbaar met het Openbaar Vervoer en er zijn ruime parkeermogelijkheden.

Wie zijn wij?

Het Sinai Centrum is een tweede- en derdelijns GGZ instelling, gespecialiseerd in de behandeling van complex psychotrauma en gerelateerde stoornissen. Van oudsher staat de Joodse identiteit van onze organisatie centraal. Deze uit zich in waarden als zorg voor elkaar, saamhorigheid en gastvrijheid. Onze zorg is er voor iedereen, ongeacht achtergrond of religie. Door jarenlange ervaring met het behandelen van Joodse overlevenden van de Tweede Wereldoorlog hebben onze medewerkers diepgaande en grote deskundigheid opgebouwd bij de behandeling van psychotrauma’s die zijn veroorzaakt door intermenselijk geweld, beroep en oorlog. Wij bieden verschillende soorten behandelingen, variërend van ambulante behandeling, dagbehandeling, tot klinische opname. We verbinden daarbij deskundigheid met lef, cliëntperspectief met vakmanschap, ervaringskennis met nieuwe wetenschappelijke inzichten. Ook voegen wij toe aan de bestaande wetenschappelijke kennis door innovaties door te voeren en deze systematisch te evalueren in een wetenschappelijke context.

Het Sinai Centrum is gevestigd in Amstelveen en Amersfoort. Bovendien bieden we ambulante begeleiding vanuit onze regionale vestiging in Amsterdam.

Het Sinai Centrum is een onderdeel van Arkin. Arkin is een overkoepelende stichting die 11 merken omvat die psychiatrische- en verslavingszorg bieden. Arkin is ook een opleidingsinstituut en verricht wetenschappelijk onderzoek.

Wil je meer weten?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Farah Alibux (directiesecretaresse Sinai Centrum) 06-46155330.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd, geschikte voorrangskandidaten gaan voor in de procedure.

Deel deze vacature:

Solliciteren

Voor online solliciteren, klik hieronder.

Nu solliciteren
Samen sterk
in de stad.
ISO 9001 HKZ

Disclaimer | Privacy- en Cookiebeleid | © 2021 Werken bij Arkin - Alle rechten voorbehouden | Realisatie: Lemon

Arkin