Je bent verantwoordelijk in de functie van planner voor het opstellen, bijhouden en bewaken van de planning van de artsen en psychiaters voor de voor- en achterwachtroosters. Dat wil zeggen dat jij de dienstenroosters voor buiten kantoortijden op orde maakt. Dit doe je Arkin-breed voor alle specialismen. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het proces van in- en uitdiensttreden van de artsen/psychiaters. Dit betekent dat je het administratief in orde maakt en ze aanmeldt voor de juiste verzendlijsten. Tenslotte zorg je ook dat de interne doorbelastingen juist worden geregeld. Uiteraard houd jij zoveel mogelijk rekening met de wensen van de medewerkers, houd jij de wettelijke vereisten in de gaten en verlies je de CAO afspraken niet uit het oog.
Je signaleert knelpunten in de planning, stelt deze bij en speelt flexibel en vlot in op onverwachte omstandigheden die van invloed zijn op de planning. Bij problemen los je deze zelfstandig op of weet je tijdig te escaleren en daarbij oplossingsmogelijkheden aan te geven. Je houdt informatie bij in de verschillende systemen en stel je op verzoek overzichten en (management)informatie op.
Je ziet het als een uitdaging om het rooster ieder kwartaal weer te kunnen publiceren.
Dit is waar jij voldoening uit haalt:
Je bent klantgericht. Ook heb je veel contacten met de collega’s in roosterdiensten en managers met wie je overlegt over opgestelde en te ontwikkelen roosters. Daarbij houd je zoveel mogelijk rekening met de wensen van de medewerkers en de managers. Je bespreekt deze en kunt daarbij alternatieven aangegeven.
Je levert als aanspreekpunt op het gebied van roosters en planningen een aantoonbare bijdrage aan de realisatie van de dienstverlening binnen de zorg. Ook lever je een aantoonbare bijdrage aan de verbetering van de planningsprocessen en doe je voorstellen voor optimale inzet van medewerkers.
Omdat jij je begeeft in de omgeving van de behandelaren, is iedere maand de planning weer anders. Jij bent flexibel en creatief en denkt mee met een goede oplossing voor eenieder. Je kunt op een constructieve manier de meest lastige boodschap verwoorden aan de medewerkers, ook kun je jouw advies overbrengen op de managers. Daarnaast ben je standvastig, nauwkeurig, analytisch en resultaatgericht om te voorkomen dat er fouten in de planning sluipen.
We ontvangen graag jouw sollicitatie wanneer je:
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.
Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.
Je kunt refereren aan vacaturenummer 23351.
