Managementassistent NPI locatie West

Wil jij als managementassistent aan de slag bij het NPI? In deze leuke en veelzijdige baan heb jij een belangrijke spilfunctie op één van onze locaties in Amsterdam.
Je werkt intensief samen met en ondersteunt 2 locatiemanagers.
Heb jij interesse in de zorg, een collegiale instelling én gevoel voor humor?
Dan horen wij graag van jou!

Wat ga je doen?

Je werkt samen met de managementassistenten van de 3 andere locaties en vormt met hen een team.
De managementassistenten ondersteunen, ieder op hun eigen locatie, de manager bedrijfsvoering en de manager behandelzaken.

Deze vacature is voor één van onze locaties in Amsterdam: Locatie west; Overschiestraat 55 te Amsterdam.

De managementassistenten vervullen een belangrijke spilfunctie en dragen zorg voor een breed en veelzijdig takenpakket:

je draagt zorg voor een efficiënte en optimale planning van werkzaamheden;
je verzorgt agendabeheer, telefoon- en emailverkeer en verstrekt informatie;
je zorgt voor de invoer van personeelsmutaties, ziek- en herstelmeldingen in het personeelssysteem en het bijhouden van het roosterprogramma;
je bent een vraagbaak voor de collega’s op jouw locatie;
Je bereidt vergaderingen voor en draagt zorg voor verslaglegging en adequate follow-up van actiepunten;
Je organiseert (studie)bijeenkomsten en lunches.

Het is mogelijk om incidenteel in overleg thuis te werken.

Wij bieden jou

Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 40;
Een contract voor 16 tot 28 uren per week, bij voorkeur verdeeld over meerdere dagen, met bij wederzijdse tevredenheid een vast contract na 12 maanden;
Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;

Daarnaast een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets;
Korting op verzekeringen bij Univé en zorgverzekeraars CZ, VGZ, Zilveren Kruis en Zorg & Zekerheid;
Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
Arkin biedt met 12 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed scholings- en trainingsaanbod;
Een meerkeuzesysteem waarbij je bruto loon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget en 35 uur levensfasebudget, korting op sportabonnement en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen.

Wat breng je mee?

Je beschikt over een afgeronde, relevante opleiding en je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken;
Je hebt ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) en MS Teams;
Je communiceert helder en duidelijk zowel mondeling als in geschrift;
Je kunt zelfstandig werken en neemt eigen initiatief, waarbij je signaleert en adviseert;
Je bent enthousiast, nauwkeurig, stressbestendig en servicegericht;
Je kunt goed samenwerken, plannen en organiseren en ad-hoc zaken zijn voor jouw geen probleem.

Werken bij NPI

Het NPI is een centrum voor behandeling van persoonlijkheidsproblematiek en speelt een rol in de Arkin beroepsopleiding voor psychiaters en psychologen.

NPI is onderdeel van Arkin. Arkin is een organisatie op het gebied van psychiatrie en verslavingszorg. Arkin behandelt ca 35.000 cliënten met ruim 4200 collega's op locaties in Amsterdam, Utrecht, omgeving, Amersfoort en Gorinchem. Arkin is ook opleidingsinstituut en verricht wetenschappelijk onderzoek.

Managementassistent NPI locatie West