Kijk jij verder dan normaal?
Alle vacatures

Management assistent Sinai Utrecht – Amersfoort

Ter ondersteuning aan de (2) managers Bedrijfsvoering en Behandelzaken van de poliklinieken Utrecht en Amersfoort van het Sinai Centrum, zoeken wij een managementassistent voor 32 uur per week. De standplaats is locatie Utrecht en/of Amersfoort. Je maakt onderdeel uit van het team secretariaat; je collega's werken echter op de andere locaties.

Amersfoort
24 - 32 uur
€ 1.996 - € 3.101
Opleiding: MBO, HBO
Sluitingsdatum: 31 oktober 2021
Recruiter: Erik Berkhout

Management assistent Sinai Utrecht – Amersfoort

Amersfoort 24 - 32u uur € 1.996 - € 3.101 MBO, HBO

 

Wat ga je doen?

De managementassistenten vervullen een belangrijke spilfunctie en dragen zorg voor een breed en divers takenpakket, zoals:

  • Het verzorgen van de secretariële ondersteuning aan de managers van het Sinai. Hierbij valt te denken aan: complex agendabeheer; telefoon- en e-mailverkeer; ontvangen van bezoekers; het verstrekken van informatie en het plannen van afspraken; in- en externe contacten; het regelen van attenties en attenderen op belangrijke momenten;
  • Het in systemen invoeren van personeelsmutaties, ziek- en hersteldmeldingen en het bijhouden van het roosterprogramma; het voorbereiden en (mogelijk) notuleren van diverse vergaderingen en het zorgdragen voor een adequate follow-up van actiepunten;
  • Het aanleveren van rapportages;
  • Het afhandelen van financiële facturen en kleine kas;
  • Het redigeren van brieven en notities;
  • Het organiseren van bijeenkomsten.

Wij bieden jou

  • Arbeidsvoorwaarden en salariëring zijn volgens de CAO GGZ, FWG schaal 40;
  • Arkin kent aantrekkelijke aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals een uitstekende OV-regeling woon-werkverkeer, collectieve regelingen zoals een zorgverzekering en een fietsplan, en wordt de mogelijkheid geboden om bijvoorbeeld aan de Dam-tot-Damloop deel te nemen;
  • Je werklocatie is Utrecht en/of Amersfoort (in afstemming te bepalen);
  • Je krijgt toegang tot Nrgize: een platform met allerlei (deels gratis) sportieve activiteiten: van boxclinics, bootcamps tot windsurfen, daarnaast kunt je onbeperkt gebruikmaken van het online trainingsaanbod van Good Habitz;
  • De locaties zijn goed bereikbaar met het Openbaar Vervoer en er zijn parkeermogelijkheden.

Wat breng je mee?

  • Je beschikt over een afgeronde, relevante MBO/HBO opleiding;
  • Je hebt ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) en je hebt ervaring met complex agendabeheer;
  • Je communiceert helder en duidelijk zowel mondeling als in geschrift;
  • Je werkt proactief, zelfstandig en gestructureerd;
  • Je bent enthousiast, nauwkeurig, stressbestendig en servicegericht;
  • Je kunt goed samenwerken, ook met collega's op afstand (digitaal);
  • Je hebt ervaring met roostersystemen en personeelssystemen;
  • Je bent creatief en denkt in oplossingen;
  • Je gaat discreet met vertrouwelijke informatie om.

Wie zijn wij?

Het Sinai Centrum is een tweede- en derdelijns GGZ instelling, gespecialiseerd in de behandeling van complex psychotrauma en gerelateerde stoornissen. Van oudsher staat de Joodse identiteit van onze organisatie centraal. Deze uit zich in waarden als zorg voor elkaar, saamhorigheid en gastvrijheid. Onze zorg is er voor iedereen, ongeacht achtergrond of religie. Door jarenlange ervaring met het behandelen van Joodse overlevenden van de Tweede Wereldoorlog hebben onze medewerkers diepgaande en grote deskundigheid opgebouwd bij de behandeling van psychotrauma’s die zijn veroorzaakt door intermenselijk geweld, beroep en oorlog. Wij bieden verschillende soorten behandelingen, variërend van ambulante behandeling, dagbehandeling, tot klinische opname. We verbinden daarbij deskundigheid met lef, cliëntperspectief met vakmanschap, ervaringskennis met nieuwe wetenschappelijke inzichten. Ook voegen wij toe aan de bestaande wetenschappelijke kennis door innovaties door te voeren en deze systematisch te evalueren in een wetenschappelijke context.

Het Sinai Centrum is gevestigd in Amstelveen en Amersfoort. Bovendien bieden we ambulante begeleiding vanuit onze regionale vestiging in Amsterdam.

Het Sinai Centrum is een onderdeel van Arkin. Arkin is een overkoepelende stichting die 11 merken/organisaties omvat die psychiatrische hulpverlening en behandeling bieden, plus verslavingszorg.
Arkin is ook een opleidingsinstituut en verricht wetenschappelijk onderzoek.

Interesse?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Farah Alibux (directiesecretaresse Sinai Centrum) via: 06-46155330. 

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd, geschikte voorrangskandidaten gaan voor in de procedure.

Je kunt refereren aan vacaturenummer 21515.

Meer informatie over deze vacature?

Erik Berkhout
Recruiter

Bel 06-31666842 E-mail Volg Erik

Deel deze vacature:

Solliciteren?

Solliciteer nu
Samen Sterker!
ISO 9001 HKZ

Disclaimer | Privacybeleid | Cookiebeleid | © 2021 Werken bij Arkin - Alle rechten voorbehouden | Realisatie: Lemon

Arkin