Sinai Centrum zoekt collega's

Managementassistent Sinai Centrum

Heb je interesse in de zorg, ben jij op je plek in een uitdagende werkomgeving en werk je graag samen in een hecht team? Dan zoeken wij jou!
Het Sinai Centrum, landelijk expertisecentrum voor trauma gerelateerde klachten en PTSS, is op zoek naar een managementassistent die ons team komt versterken.

Laan van de Helende Meesters 2, Amstelveen
24 - 32 uur
Opleiding: MBO, HBO
Sluitingsdatum: 15 april 2024
Recruiter: Team Recruitment

Managementassistent Sinai Centrum

Amstelveen 24 - 32u uur MBO, HBO

 

Wat ga je doen?

Als managementassistent maak je deel uit van het secretariaat, dat bestaat uit een team van vier enthousiaste collega’s. Samen met je team ondersteun je de tien managers van de verschillende klinieken en poliklinieken van het Sinai Centrum. Het is een jong en hecht team met weinig onderlinge hiërarchie waarbij je samen werkt aan één doel: zorgen dat de cliënten de beste zorg krijgen.

Je houdt de agenda van de managers op orde, plant afspraken in, en organiseert en notuleert vergaderingen. Daarnaast doe je allerlei administratieve werkzaamheden en ben je de vraagbaak voor de medewerkers. Je hebt een hele diverse functie waarbij geen enkele dag hetzelfde is.

Je vervult een spilfunctie binnen de organisatie en dat zie je terug in jouw takenpakket:

  • Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van secretariële ondersteuning voor onze managers. Dit omvat zaken zoals complex agendabeheer, het beheren van telefoon- en e-mailverkeer, het gastvrij ontvangen van bezoekers, het verstrekken van informatie en het handig plannen van afspraken;
  • Je voert moeiteloos contracten, personeelsmutaties, ziek- en herstelmeldingen in de systemen in en houdt je bezig met andere HR-werkzaamheden;
  • Vergaderingen zijn voor jou een eitje. Je bereidt ze voor, neemt nauwkeurig notities en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van actiepunten;
  • Van het organiseren van bijeenkomsten krijg jij energie en jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

''Sinds ik hier werk als managementassistent bij het Sinai centrum heb ik nog nooit twee dezelfde werkdagen gehad. Het werk is zo gevarieerd!'' 
                                                                                                              -Isabella, managementassistent-

 

Wij bieden jou

  • Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 40 of 45 op basis van jouw ervaring (min €2387,- max. €3863,- bruto op basis van 36 uur);
  • Een jaarcontract voor 24-32 uur per week. Met de mogelijkheid tot een vast contract;
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Daarnaast bieden wij een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:

  • Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
  • Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
  • Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op lange termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
  • Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
  • Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van €100,-, balansbudget van €500,- (beide naar rato dienstverband) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen;
  • Jouw werklocatie is in Amstelveen, met de mogelijkheid tot thuiswerken;
  • Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen.

Wat breng je mee?

Het Sinai Centrum werkt met een kwetsbare doelgroep en als managementassistent ga je daar respectvol mee om. Daarnaast ben je proactief, werk je gestructureerd en kun je snel schakelen tussen de verschillende systemen.

Daarnaast:

  • Heb je een relevante mbo-/hbo-opleiding afgerond;
  • Beheers je de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Ben je enthousiast, nauwkeurig en stressbestendig;
  • Kun je goed samenwerken;
  • Heb je ervaring met het gebruik van MS Office;

Werken bij Sinai Centrum

Het Sinai Centrum is gespecialiseerd in het behandelen van (complexe) PTSS en heeft ruime ervaring in het aanpakken van psychotrauma's gerelateerd aan vroegkinderlijk misbruik, oorlog, vervolging en ander intermenselijk geweld, zoals dat kan voorkomen binnen beroepssituaties (bijvoorbeeld bij geüniformeerden). Al meer dan 50 jaar fungeert het Sinai Centrum als een vooraanstaand expertisecentrum, met oorspronkelijke affiniteit voor de Joodse doelgroep.

Cliënten komen voor dagbehandelingen op de poliklinieken of verblijven voor een periode op onze Veteranenkliniek, Intensieve Behandelafdeling of Langdurige Zorgafdeling. Als managementassistent ondersteun je de managers die deze poliklinieken en klinieken aansturen.

Het Sinai Centrum is gevestigd in Amstelveen, Amsterdam, Amersfoort en Utrecht en is één van de 11 specialismen van Arkin. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg.

Meer weten over deze vacature?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Isabella Gerritsen (secretariaat Sinai Centrum), 020-5457217.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd, interne (voorrangs-)kandidaten gaan voor in de procedure.

Je kunt refereren aan vacaturenummer 24278.

Solliciteer nu

Meer informatie over werken bij Sinai Centrum?

Team Recruitment
Recruiter

Bel 088-1617000 E-mail Volg Team Recruitment
Foto van Team Recruitment

Deel deze vacature:

Samen Sterker!
ISO 9001 HKZNEN7510 Keurmerk

Disclaimer | Privacyverklaring | Cookiebeleid | © 2024 Werken bij Arkin - Alle rechten voorbehouden | Realisatie: Lemon

Arkin
Heb je een vraag? Chat met ons.